当天上午，教务处教学科科长宋丽辉、教务科副科长桑静银及教务处所有职员都在为监考工作做着最后的准备。办公室里一片忙碌景象，刘静和赵雪梅将考生桌贴、监考人员工作细则等各种考试资料进行核查、合并，柳轶男负责将考生签字表、考场座位图按照考场号查找分类，一一对应，李颖、王国庆、张圩将监考、考务人员的胸卡及之前的所有文件资料分门别类放入相关的考试工作袋，宋丽辉、刘一鸣、马春旭负责将各种考试用具放入工作袋，并按照考场顺序进行最后的封装。在近400个监考工作袋和几十个考务、巡考人员工作袋的分装过程中，大家本着认真再认真的工作精神，一丝不苟，仔细核对，一直忙碌到中午12点才完全结束。

但考前的准备工作并不止于此。为了确保考试的顺利进行，早在一个月前，教务处就联合各学院开始了考前的各项准备工作，包括对学生的耳机进行全面的检修，对学校的教室使用情况进行摸底和调配，各种考试用品的申领等。学校四六级考试工作领导小组精密部署，建立了各种预案应对考试过程中可能出现的突发事件。进入6月份，在各学院、学工处的配合下，进一步加强了对考生的考前教育。6月5 日，学校召开了四六级考试考务工作协调会，进一步明确任务，检查落实。6月10日，教务处、各学院对四六级考场又进行了一次中期检查，检查内容包括电力检修、桌椅检修、听力设备试音和检修等。6月16日，我校在图书馆报告厅召开了全国大学英语四六级监考培训暨期末考试动员大会。6月17日，我校进行了最后一次考前工作检查，为18日的考试顺利进行奠定了基础、做好了充分的准备。

教务处处长对所有教职员工这种一丝不苟、精益求精的工作态度给予了充分地肯定，要求大家在日后的工作中继续发扬这种工作精神，把教务工作做得更好。