燕京理工学院试卷保密工作规定

为了加强试卷保密工作，确保学生考试试卷（含参考答案、评分标准）的安全，结合学校实际，特制定我校试卷保密工作规定，具体内容如下：

一、命题和审核人员的保密

1．学生试卷、参考答案及评分标准在考前均属绝密文件，命题教师及考前接触过试卷的所有人员均有责任保守秘密，严禁以任何方式泄露试卷内容

2．试题经教研室主任和学院院长审核通过后，命题教师亲自将试卷电子版交学院教务秘书，不得委托他人代为打印和传送试卷。

3．教务秘书接收时要核对试卷版式是否合乎标准，同时认真填写《试卷交付印刷登记表》，注明试卷份数等信息，以便核查。

4．负责收发试卷的工作人员必须有高度的责任心，严密保管好试卷，严防试卷外泄。

二、试卷的交接及运送

1．要严格履行试卷交接登记手续，所有环节须有严密的交接手续和记录。

2． 各学院教务秘书需携带A、B两套试卷打印稿及试卷电子版各一份（试卷用专用U盘拷贝）到教务处办理试卷印刷手续，并填写《试卷印刷登记表》。

3． 教务处专人负责接收试卷，电子版试卷用专用U盘存储保存，纸板试卷存档保存。所有形式的试卷统一存放在专用柜子由专人进行保管。

4． 教务处取得每一份试卷后会及时与印刷厂取得联系，由印刷厂派唯一指定人员过来拷走试卷（一律用加密专用U盘）。

5． 印刷厂在印刷过程中需按《保密法》和学校有关规定落实保密措施，严防试题泄露。

6． 试卷印刷完成后，由印刷厂指定专人负责运送试卷至教务处，教务处立即通知学院专人领取，不得由学生代领或帮助领取。试卷科目和数量必须现场点清，并填写《试卷领取登记表》。试卷不在教务处留存。

7． 学院将试卷领回后，统一存放在学院办公室保密柜，由专人进行保管，无关人员不得随意接触、翻阅。

8．在考试当天由任课教师将试卷按考场分装、密封，不得由学生等无关人员帮忙。主监考老师应在规定的时间、地点领取试卷，不得托人领取或捎带。

三、附则

1．凡本人有亲属参加考试的工作人员和教师，须主动提出回避，及时向本部门领导和教学主管部门说明情况，主动回避命题、试卷印刷、交接保管及其他与试卷有直接接触的工作。教学主管部门有权责令其回避。

2．如发生试卷遗失、泄密、被盗、损毁、涂改等重大事故，应当立即采取有效措施妥善处理，并逐级上报，对有关责任人员按《燕京理工学院教学事故认定与处理办法》严肃处理。

3．本规定的解释权在教务处。